Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Utente,
Fondazione Opera Munifica Istruzione Ente Filantropico ETS (di seguito anche “OMI ETS”), in qualità di Letolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitatezza delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione, e comunque di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Questa informativa, fornita ai sensi dell’art. 13 del predetto Regolamento, spiega come OMI Ente Filantropico raccoglie, utilizza, trasmette e protegge i Suoi dati personali, che ci fornisce durante la navigazione all’interno del sito web www.operamunificaistruzione.it e con la fruizione dei relativi servizi messi a Sua disposizione.

L’informativa non riguarda i servizi web forniti da Terze Parti, quali siti, pagine o servizi on line raggiunti tramite collegamento ipertestuale (“link”) dal nostro sito. Per conoscere le modalità con le quali le Terze parti gestiscono il trattamento dei Suoi dati personali La invitiamo a consultare le singole privacy policy delle singole Terze Parti.

Il nostro sito web e i nostri profili social fanno uso di cookie. Per informazioni sui nostri cookie e su quelli utilizzati da Terze Parti, consulti la nostra Cookie Policy.

DEFINIZIONI:

Cookie: I cookie sono piccole stringhe di testo registrate sul Suo dispositivo (ad es., all’interno della memoria del Suo browser) quando visita un sito web o utilizzi un’applicazione web.

Consulta la Cookie Policy per maggiori informazioni.

Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile.
Sono da intendere tali i dati da Lei forniti secondo le modalità descritte nei paragrafi seguenti, nonché i dati relativi alla Sua navigazione.

DPO/RPD: Data Protection Officer o Responsabile per la Protezione Dati. L’interessato può contattare il responsabile della protezione dei dati per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei suoi diritti derivanti dal Regolamento UE n. 679/2016 – GDPR.

Garante Privacy: Il Garante per la protezione dei dati personali, ovvero l’Autorità di Controllo nazionale italiana in materia di protezione dei dati personali.

GDPR o Regolamento: Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati).

Interessato: la persona fisica identificata o identificabile cui si riferiscono i dati personali oggetto di trattamento.

Titolare del trattamento: il soggetto che decide in ordine a finalità e modalità del trattamento dei dati personali.

Servizi o Servizi Web: I servizi erogati tramite la rete Internet, fruiti tramite il sito web e/o eventuali app.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il Titolare del trattamento dei dati è FONDAZIONE OMIENTE FILANTROPICO, corrente in Torino, via San Massimo 21, 10123 Torino, C.F. 80064150016, P. IVA 09423780015, Tel: 011.8178968, Fax: +39.011.8395005, mail info@operamunificaistruzione.it.

DPO-RPD (Data Protection Officer – Responsabile della Protezione Dati): OMI Ente Filantropico) ha previsto la designazione di un DPO ai sensi dell’art. 37 e segg. GDPR nella persona dell’avv. Massimo Orengia, con studio in Torino, corso Francia 78, tel. 011/54.81.41, mail massimo.orengia@gmail.it.

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO: OMI ETS utilizza per svolgere le proprie attività i servizi di Eventbrite, una piattaforma on line di vendita di biglietti e di registrazione che mette in contatto, a livello mondiale, organizzatori di eventi e fruitori degli stessi. Per maggiori particolari, consulta il sito www.eventbrite.it.

Eventbrite raccoglie, anche per conto di OMI ETS (che è definita da Eventbrite “organizzatore” nell’ambito della privacy policy del sito www.eventbrite.it), una serie di dati personali, agendo quindi in qualità di Responsabile del trattamento dati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

OMI ETS utilizza inoltre i servizi di Google Forms (Google Moduli), la cui privacy policy è reperibile sul sito google.it. Google raccoglie quindi, all’interno dei propri moduli, dati personali nell’interesse di OMI ETS, e, in tale veste, va considerato quale Responsabile del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR.

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy.

TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO:

I dati personali oggetto del trattamento appartengono a due tipologie:

a. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei Servizi Web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
Quindi, quando interagisce con il nostro sito web o i nostri social, raccogliamo automaticamente dati tecnici in merito ai Suoi dispositivi, azioni e modelli di navigazione.

I dati di navigazione possono comprendere:

dati sui dispositivi utilizzati per accedere al nostro sito web (indirizzo IP e MAC, modello del dispositivo, nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, browser, tipo di sistema operativo, codice Identificativo Univoco Universale (UUId);
dati relativi agli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) e URL (Uniform Resource Locator) delle risorse richieste;
dati sulle visite e sulle azioni da Lei intraprese sul nostro sito web (l’orario della richiesta di accesso, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server, la durata della sessione, le statistiche delle sessioni e il numero di utenti, le interazioni allo scorrimento di pagina e dei movimenti del mouse);
dati di geolocalizzazione (posizione geografica generale, Paese e città) da cui l’utente accede;
dati sui termini di ricerca utilizzati dagli utenti per raggiungere il nostro sito web.

Tutti questi dati vengono raccolti mediante cookies: per maggiori informazioni sull’uso e la gestione dei cookies La invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

Per gestire i cookie e le tecnologie simili utilizzate (pixel di tracciamento, segnalatore web, ecc.) e i relativi consensi, utilizziamo lo strumento di consenso “Real Cookie Banner”. I dettagli sul funzionamento di “Real Cookie Banner” sono disponibili all’indirizzo https://devowl.io/rcb/data-processing/.

Le basi legali per il trattamento dei dati personali in questo contesto sono l’Art. 6 (1) (c) GDPR e Art. 6 (1) (f) GDPR. Il nostro legittimo interesse è la gestione dei cookie e delle tecnologie simili utilizzate e i relativi consensi.

La fornitura di dati personali non è richiesta contrattualmente né necessaria per la conclusione di un contratto. Lei non è obbligato a fornire i dati personali. Se non fornisce i dati personali, non saremo in grado di gestire i suoi consensi.

b. Dati forniti dall’interessato. Appartengono a questa categoria tutti i dati personali che Lei trasmette volontariamente e consapevolmente tramite l’invio di comunicazioni (ad esempio via mail) agli indirizzi presenti all’interno del sito web, o attraverso la compilazione di appositi form, o personalmente in occasione della partecipazione alle nostre iniziative culturali.
In via esemplificativa, rientrano nella categoria dei dati forniti dall’interessato:

– Dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, CAP, residenza, cittadinanza, dati relativi ai documenti identificativi);
– Dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo PEC, numero di telefono);
– Dati di pagamento (indirizzo di fatturazione e dati del conto corrente bancario);
– Dati demografici (genere, età, paese di provenienza e lingua preferita);
– Dati relativi all’immagine (fotografia su documento di identità, su curriculum o su documentazione – materiale per la comunicazione – per i musicisti);
– Informazioni lavorative (nome dell’azienda, titolo professionale e recapiti professionali) per rispondere a richieste di proposte oppure onorare accordi contrattuali;
– Feedback in tempo reale su canali social on line e off line e risposte a sondaggi su canali social on line e off line o su Google Form;
– Informazioni richieste dalle pubbliche autorità allo scopo di adempiere ai nostri obblighi legali.

c. dati raccolti tramite Eventbrite. OMI ETS potrà venire a conoscenza di alcuni dati personali, da Lei forniti tramite la piattaforma Eventbrite mediante il modulo raccolta dati che si trova sul sito www.eventbrite.it, in caso di registrazione per un evento o di iscrizione per la richiesta di informazioni.

d. dati forniti tramite Google Forms (Google Moduli): OMI ETS potrà venire a conoscenza dei dati personali da Lei forniti mediante la compilazione di un Modulo Google in caso di registrazione per un evento o di iscrizione per la richiesta di informazioni.

FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

consentirLe di inviare richieste di informazioni a OMI ETS mediante contatto diretto (di persona, telefonicamente o a mezzo mail) o tramite specifico form di contatto presente sul nostro sito, su Eventbrite.it o su Google Form;
consentirLe di interagire con i contenuti presenti sul sito (conoscere e consultare i progetti e le attività di OMI ETS e dei suoi partners e le collaborazioni con enti terzi, scaricare i documenti istituzionali);
consentirLe di effettuare, direttamente sul sito o tramite Google Form o Eventbrite, le prenotazioni per poter accedere e partecipare a tutte le iniziative di OMI ETS;
consentirLe di visualizzare contenuti multimediali previa accettazione della nostra cookie policy;
consentirLe di accedere a siti, pagine o servizi on line tramite link presenti sul nostro sito web. Una volta effettuato l’accesso, il trattamento dei dati personali avverrà nelle modalità indicate dalle rispettive privacy policy;
consentirLe di condividere sui social network e altre piattaforme esterne il materiale pubblicato sul nostro sito. Se si iscrive o accede al nostro sito web con il Suo account Facebook, ID Apple, Google o altri account di terze parti, autorizza tali fornitori terzi di servizi a condividere i Suoi dati personali contenuti in tali account (per esempio, i dati dell’iscrizione e del profilo). Queste informazioni variano e sono controllate da fornitori terzi di servizi o secondo quanto Lei ha autorizzato mediante le Sue impostazioni sulla privacy.
Per ogni ulteriore informazione sull’uso dei dati contenuti nei Suoi profili social Le consigliamo di consultare le privacy policy dei singoli gestori.permettere al personale di OMI ETS e dei suoi collaboratori, interni o esterni lo svolgimento delle singole attività, comprese quelle di consulenza, formazione e coordinamento da Lei utilizzate;
adempiere a obblighi previsti da leggi e regolamenti, o imposti dall’autorità giudiziaria, anche di natura contabile e/o fiscale;
esercitare i diritti di OMI ETS (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
permettere la predisposizione di elaborati cartacei o digitali – prodotti ed utilizzati autonomamente da OMI ETS o in collaborazione con enti esterni – finalizzati alla documentazione delle attività di OMI ETS e alla loro promozione presso nuovi utenti o Enti esterni a OMI, anche a scopo culturale, formativo e scientifico;
acquisire dati statistici volti a garantire il corretto funzionamento del Sito con particolare riferimento al numero dei partecipanti alle singole attività, alla fascia di età o ad esigenze particolari dei singoli utenti. Per maggiori informazioni consulta la nostra cookie policy sulla nostra pagina cookie;
inviare, da parte di OMI ETS, newsletter per finalità promozionali di progetti e attività organizzati e gestiti da OMI ETS, o per l’invio di avvisi e comunicazioni inerenti a tali progetti e attività, o richieste di partecipazioni a sondaggi.

Il conferimento dei dati (e il conseguente trattamento) per le finalità previste ai punti dal n. 1) al n. 8) è necessario per l’esecuzione di un contratto, per usufruire dei servizi forniti da OMI ETS o per consentire l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento. E’ libero di decidere di non conferire tali dati, ma in tal caso potrebbe non essere possibile erogare i servizi richiesti, o fornire gli stessi secondo le Sue esigenze e necessità.

Per le finalità previste ai punti da 8) a 11) di questa informativa è richiesto il Suo espresso consenso, che potrà esprimere secondo le modalità previste al momento della prenotazione dell’attività, per permetterci di svolgere le attività previste.

DESTINATARI DEI DATI

i Suoi dati saranno trattati esclusivamente da soggetti competenti e, ove previsto, debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Letolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

a) Personale di OMI ETS;
b) consulenti, insegnanti, formatori, animatori, educatori che collaborano a vario titolo con OMI ETS nei vari progetti o attività organizzate;
c) società che forniscono servizi di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativo/fiscale e compagnie di assicurazioni, professionisti anche in forma associata, per lo svolgimento di tutte le funzioni di supporto alla gestione e all’amministrazione di OMI ETS e l’adempimento di obblighi normativi e contrattuali;
d) enti pubblici quali INPS, Agenzia delle Entrate;
e) centri di documentazione, biblioteche, Università ed enti di ricerca, in ambito educativo e didattico, con cui OMI sia in contatto per fini culturali, formativi e scientifici.

I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I dati di navigazione saranno comunicati ai soggetti come meglio descritti e specificati nella pagina della nostra Cookie Policy.

CONSERVAZIONE DEI DATI:

I Suoi dati personali verranno conservati nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, normativi, fiscali, contabili, di rendicontazione, nonché in caso di reclamo o dell’esercizio di un nostro diritto in sede giudiziaria.

In base alla nostra policy di trattamento dati by design e by default, applichiamo il principio (stabilito dall’art. 5, paragrafo 1 lett. e) del Regolamento) della limitazione della conservazione, secondo cui l’arco temporale nel quale i dati possono essere conservati dal Titolare del trattamento deve essere rapportato alle finalità specifiche per le quali sono stati raccolti.

Determiniamo il periodo di conservazione sulla base delle seguenti considerazioni:

Se i dati personali sono stati raccolti per l’esecuzione di un contratto, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente fino alla scadenza del termine di prescrizione;
Se i dati personali sono stati raccolti allo scopo di adempiere agli obblighi di legge, saranno conservati fino all’adempimento dell’obbligo e successivamente fino alla scadenza del termine di prescrizione;
Se i dati personali sono stati raccolti per perseguire un interesse legittimo, saranno conservati fino alla cessazione di tale interesse.
Se i dati personali sono stati raccolti con il Suoi consenso, saranno conservati fino alla revoca del consenso.

Non è possibile per il Titolare del trattamento sapere se le Terze Parti che vengono a conoscenza dei Suoi dati applichino tali principi per la conservazione dei dati personali. Le invitiamo pertanto a consultare le singole Privacy Policy e Cookie Policy delle singole Terze Parti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa privacy (artt. 15-22 del GDPR) Le garantisce, in qualità di titolare dei Suoi dati personali, il diritto di accedere ai dati che Le riguardano, nonché di ottenerne la rettifica e/o l’integrazione, la cancellazione o la portabilità. La normativa privacy Le attribuisce altresì il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati e di opporsi al trattamento, oltre la possibilità di revocare il consenso eventualmente prestato.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati è a disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento, per l’esercizio dei diritti degli Interessati e per fornire l’elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati.